Tout ce qui a trait aux expositions a été décrit dans cet instrument de recherche mais a été trié et est conservé dans les dossiers d’affaire, c’est-à-dire les dossiers constitués pour chaque exposition.
En ce qui concerne les plannings mensuels et hebdomadaires des visites-conférences et des ateliers pédagogiques et les fiches de réservation, la volumétrie est conséquente (plus d'1,50 ml). Il est donc préconisé de prendre une année pleine pour servir de témoin. Dans ce cas, il a été décidé de conserver les plannings et les fiches de réservation pour les années 2006 et 2009 qui sont des années où il y a eu une fréquentation importante liée aux expositions Objets de pouvoir en Nouvelle-Guinée. Donation Anne-Marie et Pierre Pétrequin (26 juin 2006 – 7 janvier 2007) et Les tombes mérovingiennes de la basilique Saint-Denis (8 avril – 4 octobre 2009).
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Les contrats des conférenciers RMN-GP et des vacataires ont été conservés pour la justification des droits des personnes concernées. Ils sont classés par nom puis par année.
Ont été éliminés les doublons, les devis non retenus, les factures de fournitures bureautiques, les listes de diffusion pour les actions en communication (presse, institutions, personnes privées) de plus de 10 ans. Les plannings mensuels et hebdomadaires des visites-conférences et des ateliers pédagogiques et les fiches de réservation pour les années 2007, 2008, 2010 ont aussi été éliminés. Il est probable que des éliminations aient eu lieu avant la création de la fonction archives au musée mais cela n’est pas quantifiable. Ainsi, il a été choisi de conserver une grande partie des documents collectés afin de présenter au lecteur un panel suffisamment large de données.
Volume des éliminations contrôlées : 1,20 ml.
Texte réglementaire: Cadre méthodologique pour l’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques, Délégation interministérielle aux Archives de France, juillet 2014.