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Description archivistique
Fonds de la Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique
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Création et fonctionnement

Création, organisation et présentation du service BAC : correspondance, notes manuscrites [années 1980-1993] 
Eléments de budget pour action culturelle et communication (1987, 1988, 1994, 2001)
Marchés à procédure adaptée pour des visites théâtralisées, spectacles promenade : avis de publicité, règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses particulières, bordereau de prix unitaires (2011)
Bons de commande (2007-2012)
Création de locaux pour le service d’action culturelle : plans, notes manuscrites, état du projet (1992, 1997)
Notes de service (1999-2011)
Rapports d’activité du service Action culturelle (1985-2003)
Dossiers RH de proximité : J. B. (1991, 2003), H. B. (2002), D. O. (2001, 2002) : fiches de poste, fiche d’évaluation
Comptes-rendus de réunion des services culturels des musées nationaux (1994, 2000)
Comptes-rendus de réunion (2015, 2016)

Fonds de la Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique

  • 2017001/1-2017001/67
  • Fonds
  • 1879-2017

Sont décrites ici les archives relevant des fonctions attribuées à la Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique. Il s’agit essentiellement des archives des anciens responsables du service du Développement culturel et des Publics, du responsable actuel du service de la Communication et du mécénat.
Les archives du service Production des expositions n’ont pas été collectées puisqu’elles sont toujours utilisées par le producteur et n’apparaissent donc pas dans cet instrument de recherche. Elles seront collectées au terme de leur durée d’utilité administrative. C’est également le cas pour le service du Développement de la politique numérique. À noter que ce dernier ne produit quasiment plus de documents papier. Les fonds de dossier (ou dossiers- maître) sont nativement numériques. Seuls des courriers électroniques du service photographique ont été collectés et présentés dans cet instrument de recherche.
La production et la constitution des dossiers de la Mission sont impactées par les actions en collaboration avec la Réunion des Musées Nationaux – Grand Palais. En effet, chaque institution garde les documents qu’il a produits dans le cadre de son activité. Ainsi il est conseillé de consulter également les archives de la RMN-GP pour avoir une vision complète de l’ensemble archivistique concerné.
Attention: la correspondance du service du Développement de la politique numérique/production photographique est consultable sous format numérique.

Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique

Événements annuels du ministère de la Culture et de la communication

L’Invitation au musée : correspondance, maquette de communiqué de presse, notes manuscrites, présentation des activités, flyers, invitations, photos dans le cadre de l’animation « les enfants conférenciers » (1993-1998)
Journées du Patrimoine : programmation, flyers, revue de presse, fiches informatives, fiche de participation (1996-1998, 2001-2008)
Journées européennes du Patrimoine 2016 : affiche
Nuit des musées (2008-2012) : courrier de la DMF et fiche de participation, convention avec le CNES, certificat d’assurance, correspondance, documentation à destination du public ; projet de visites-théâtralisées, flyers
Nuit des musées 2014 et 2015 : affiches
Printemps des musées : programmation, revue de presse (1999-2000, 2002-2003)
Rendez-vous aux jardins : flyer (2011, 2013)
Journées de l’Archéologie : flyers, programmes, notes manuscrites, correspondance (2012-2014)
Fête de la Musique 2001 : correspondance, programmation (2001)

Événements ponctuels au Musée d’Archéologie nationale

Concerts : fiche de présentation, correspondance, programmation, flyers, invitations, correspondance, notes manuscrites (1997-2002)
Présentation de l’ouvrage Les Trésors mérovingiens : invitation, fiche de présentation (1998)
Les 5 sens - Musées en Yvelines : correspondance, programmation, correspondance, notes manuscrites (2002)
Présentation de l’ouvrage La Grotte de la vache : textes, invitation, correspondance (2004)
Le Nôtre à St-Germain-en-Laye 2013 : programme, affiches
Emission de radio Les pierres qui roulent : affiches (2014, 2016)
Installation de Georges Rousse : fascicule de présentation (2016)

Événements portés par le MAN

Le mois de la Préhistoire : affiche, programme (2004, 2005, 2006, 2011-2014)
Le mois du Moyen-Âge : affiche, programme, flyer (2011-2014)
La caméra et l’archéologue : fiches résumé, programmes (2012-2015)
Actualités des vacances : programmes (2011-2012)
Conférences, colloques, projections de films. - journée d’étude « Sciences et techniques dans les jardins à l’époque d’André Le Nôtre » : programme (octobre 2013) ; projection du film « Gergovie, archéologie d’une bataille » : flyers (2012) ; colloque « Un savant saint-germanois, Salomon Reinach » : programme (2012) ; table-ronde « Élites guerrières de l’Age du Fer au début du Moyen-Âge » : programme, liste des participants (1998) ; cycle de conférences « L’expérimentation » : programme et coupures de presse (1997) ; conférence « Au temps de Vercingétorix » : programme et coupures de presse (1996) ; projection de films sur l’archéologie expérimentale : programme (1995) ; conférence « La grotte Chauvet par Jean Clottes » : fiche de présentation, coupures de presse (1995) ; cycle de projection «  l’art des cavernes » : programme (1994).

Relations avec les autres services

projet d’établissement : MAN 2000 : rapport, études (1993)
notes concernant la situation actuelle du Musée des Antiquités nationales et son avenir (novembre 2003)
projet de service (sans date)
rapports de stage (stages de 3e et de DEUG management et gestion des entreprises, mention culture) (2002-2004)
règlement de visite du Musée des Antiquités nationales (mars 2005)

Suivi

Relations contractuelles : contrat Etat/RMN (2007-2009)
Projet contrat de progrès RMN/MAN (2000)
Organigramme RMN pour 2003 et pour 2008
Tarifs et régime du droit d’entrée dans les musées nationaux SCN (sans date)
Conditions de visite des musées nationaux (1990)
Perspectives 2010-2012 pour le MAN : document récapitulatif de prévisions comptables (sans date)
Comptes-rendus de réunion (1992-1993 ; 2005)
Correspondance RMN/MAN (1999-2009)
Correspondance MAN/RMN (1996-2006)
Projet de mise en place d’une proposition inter-musée destinées aux familles : dossier de travail (1998), correspondance, notes, étude (1999)

Organisation des visites-conférences

Organisation et gestion des visites-conférences : correspondance, notes manuscrites (1965-2001)
Propositions de thèmes pour les visites : correspondance, note (1989, 2005)
Nouvelle organisation pour la gestion des conférenciers : rapport (1991)
Programmes et grilles tarifaires des visites-conférences (1996-1999, 2001-2002)
État statistique des visites-conférences : rapport (2000)
Étude pour le développement commercial des visites-conférences : rapport (1998)
Ressources documentaires pour les conférenciers : fiches, articles (sans date)

Suivi RH

Occupation des conférenciers : document récapitulatif listant les conférenciers et les heures de conférences pour novembre 1992, janvier 2003, janvier 2004, janvier 2005, janvier 2006, janvier-décembre 2007, janvier-décembre 2008, mars 2009-juillet 2009.
Suivi global des congés payés : correspondance (octobre 2006-juin 2007) ; congés payés de C. A. : note (juillet 2005)
Formation au MAN : formulaires d’inscription pour Ch. V. et Ch. P. (sans date)
Préparation des plannings de conférenciers : documents préparatoires (2004-2005), gestion des remplacements (2008, 2009 et 2010) : correspondance, certificats médicaux pour 2009 et 2010
Notes de la responsable de l’action culturelle aux conférenciers (2005-2008)

Au Musée d’Archéologie nationale

Enquête auprès du public : formulaires, questionnaires, dont un formulaire relatif au Domaine national de Saint-Germain-en-Laye (1995, 2000)
Rapports et tableaux des entrées globales, des entrées payantes, des recettes du droit d’entrée et statistiques mensuelles des expositions (1990-1992)
Observatoire permanent des publics, Musée des Antiquités nationales : rapports (juillet 1992 – juillet 1993, novembre 1996)
Étude de fréquentation de l’exposition Vercingétorix : rapport (1994)
Résultats des fréquentations des expositions (juillet 1996-avril 1997)

Documentation relative à la politique des publics

Correspondance MAN / DMF (2005-2008)
Séminaire du ministère de la Culture et de la Communication pour les musées nationaux (gratuité ; public porteur de handicap ; projets d’éducation artistique et culturelle) : programme, fiches de présentation (2009)
Étude du développement des publics touristiques du MAN : rapport (2004-2005)
Développement des publics touristiques : rapport (juillet 2004-janvier 2005)
Comptage des visiteurs : tableaux statistiques (2007-2009)
Statistiques « à l’écoute des visiteurs » : tableaux (2012)

Jeune public et scolaires

Enquête auprès des enseignants : formulaire d’enquête (2003)
Accueil du public scolaire dans les musées : rapport (1992, 1995)
Des jeunes au musée : rapport (1994)
Relations avec les enseignants : rapports, correspondance (1985, 1993)
Enquête auprès des enseignants pour année scolaire « les petits visitent le musée » : rapport (1985-1986)

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