Outre les mémoires et pièces diverses rédigés dans les bureaux du ministère en vue d’une négociation particulière, ou envoyés par les représentants de la France à l’étranger, cette sous-série regroupe :

• les documents concernant l’administration de la France : il s’agit de pièces relatives à l’expédition des affaires courantes des provinces qui relevaient de la secrétairerie d’État aux Affaires étrangères.
• des fonds nominatifs, intégrés par des voies diverses, notamment par acquisition : Papiers Richelieu, Mazarin, Noailles, Saint-Simon, Bonaparte, fonds Bourbons (émigration).
• des versements des bureaux : Cérémonial, Présents du Roi.

Les planches aquarellées présentent, à des fins muséographiques, des copies de monuments épigraphiques à l'échelle. Elles ont été réalisées à partir des dessins contenus dans les carnets (Creuly) et des estampages. Le dessin de la pierre présentant l'inscription à l'encre rouge est accompagné d'un titre et d'une transcription de l'inscription en écriture gothique. Les planches terminées sont numérotées et signées par le général Creuly. Certaines portent au verso des mentions de salles au crayon papier. De fait, leur exposition est confirmée par le guide de Gabriel de Mortillet, "Promenade au musée de Saint-Germain", le rapport d'Alexandre Bertrand sur l'ouverture des nouvelles salles du musée en 1879, le fascicule qui synthétise les différentes livraisons "Catalogue des inscriptions du général Creuly" ainsi que par des vues anciennes des salles du musée (cartes postales de la fin du XIXe siècle). Elles étaient présentées dans des meubles à volet en complément des moulages et des monuments authentiques.
Leur présentation est majoritairement géographique mais on trouve également des planches thématiques.

L'ensemble des planches a fait l'objet d'une numérisation.

Correspondance de Jean Hubert liée à son travail de fouilles à Sens : courriers, calque, photographie (tirage positif) (1930-1931).
Courrier demandant à Jean-Pierre Mohen de prendre en charge la correspondance de Salomon Reinach (1987).