Album Cournault n°4, planche 109, Coupe en bronze repoussé, provenant de Guévaux (lac de Morat), conservé au musée de Lausanne. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 108, Décor de la panse du vase à anses en bronze, provenant de Corcelettes (lac de Neuchâtel), conservé au musée de Lausanne. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 107, Vase à anses en bronze, provenant de Corcelettes (lac de Neuchâtel), conservé au musée de Lausanne. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 106, 1. Vase d'argile, provenant d'Hauterive ; 2. Vase d'argile provenant d'Auvernier (lac de Neuchâtel), conservés au musée de Neuchâtel. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 105, 1-3. Fragments de vases, provenant d'Auvernier (lac de Neuchâtel), conservés dans la collection du docteur Gross à La Neuveville. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, non daté, non signé. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 104, 1-3. Fragments de vases, provenant de Corcelettes (lac de Neuchâtel), conservés au musée de Lausanne et dans la collection d'Yvernoix appartenant au docteur Gross. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 103, 1-2. Vase et coupe en argile, 3-5. Trois épingles en bronze. Tous les objets proviennent du lieu-dit Grossen Hafner (lac de Zurich) et sont conservés au musée de Zurich. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 102, Vases en argile, provenant de Corcelettes (lac de Neuchâtel), et conservés au musée de Lausanne. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 101, Deux coupes et vase en argile, présentés à l'exposition du congrès international de Pesth. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier beige, non daté, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 100, Vase, présenté à l'exposition du congrès international de Pesth. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier beige, non daté, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 99, Vase en bronze étrusque trouvé dans le bassin de la Sarre, appartenant au roi de Prusse, et présenté à l'exposition du congrès international de Bonn en septembre 1868. Dessins à l'aquarelle sur papier beige, non daté, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 98, Vase, présenté à l'exposition du congrès international de Pesth. Dessins à l'aquarelle et rehauts de gouache sur papier beige, non daté, signé Ch. Cournault.

Album Cournault n°4, planche 97, 1. Vases en verre, pierre gravée du musée de Cologne, pierre gravée trouvée à Sion et inscription sur brique, présentés à l'exposition du congrès international de Bonn en septembre 1868 ; 2. Cercueil creusé dans un tronc d'arbre provenant de Ahrweiler et vases appartenant à l'union des Amis de l'Antiquité des pays du Rhin, présentés à l'exposition du congrès international de Bonn en septembre 1868. Dessins à l'aquarelle sur papier beige, daté de 1868, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 96, 1. Vases en argile décorés, provenance inconnue et fragment de vase découvert à Scarpone, propriété de M. B. Herstatt de Cologne, présentés à l'exposition du congrès international de Bonn en septembre 1868 ; 2. Vase étrusque trouvé à Weisskrichen (Sarre) et détail de l'anse, présenté à l'exposition du congrès international de Bonn en septembre 1868. Dessins à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier beige, daté de 1868, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 96, 1. Vases en argile décorés, provenance inconnue et fragment de vase découvert à Scarpone, propriété de M. B. Herstatt de Cologne, présentés à l'exposition du congrès international de Bonn en septembre 1868 ; 2. Vase étrusque trouvé à Weisskrichen (Sarre) et détail de l'anse, présenté à l'exposition du congrès international de Bonn en septembre 1868. Dessins à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier beige, daté de 1868, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 95, 1. Massue trouvée à Niederwyl ; 2. Tête de massue provenant de Robenhausen. Tous les objets sont conservés au musée de Zurich. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 92, 1. Eclume en bronze trouvée à la Tour de Langin au pied du mont Voiron (Savoie), conservée au musée de Genève ; 2. Enclume en bronze appartenant à M. Chevrier à Chalons-sur-Saône ; 3. Marteau. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 93, 1. Fragment de fibule ; 2. Perles d'ambre. Tous les objets proviennent de Corcelettes (lac de Neuchâtel) et sont conservés au musée de Lausanne. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 94, 1. Massue trouvée à Robenhausen ; 2. Arc en bois d'if trouvé à Niederwyl ; 3-4. Arcs en bois d'if provenant de Robenhausen. Tous les objets sont conservés au musée de Zurich. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 91, 1. épingle ; 2-3. Pendeloques ; 4. Croix inscrite dans un cercle ; 5. Pendeloque ; 6-8. Rasoirs. Tous les objets proviennent d'Auvernier (lac de Neuchâtel) et sont conservés dans la collection du Docteur Gross à La Neuveville. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 90, 1. Rouelle et treize pendeloques ; 2. Cône en bronze ; 3. épingle ; 4. Tubes de bronze ; 6. Rouelle ; 7-9. Pendeloques en bronze ; 10. Bague ; 11. Fibule ; 12. Rasoir ; 13. épingle. Tous les objets proviennent d'Auvernier (lac de Neuchâtel) et sont conservés dans la collection du Docteur Gross à La Neuveville. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1879, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 89, 1. Objet de parure en bronze ; 2-5. Pendeloques en bronze. Tous les objets proviennent de Guévaux (lac de Morat) et sont conservés au musée de Berne. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 88, 1. Bouton de bronze ; 2. Petit peigne de bronze ; 3. Anneaux de bronze ; 4-5. Peigne ; 6. Fragments d'une ceinture en bronze. Tous les objets proviennent de Guévaux (lac de Morat) et sont conservés au musée de Lausanne. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 86, 1. Pendeloque en forme de croix en bronze ; 2. réunion d'anneaux sonores ; 3. Anneaux. Tous les objets proviennent de Guévaux (lac de Morat) et sont conservés au musée de Lausanne. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 87, 1. Parure en bronze ; 2. Pendeloque ; 3. Rouelle ; 4-6. Pendeloques en forme de croissants ; 7-8. Fibules ; 9. Petit lingot d'or ; 10. Anneau d'or ; 11-12. Fragments de bracelets en or. Tous les objets proviennent de l'île Saint-Pierre (lac de Bienne) et sont conservés au musée de Berne. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 85, 1. Crochet d'attache ; 2. Objet en bronze indéterminé ; 3. Plaque gravée en bronze ; 4. Peigne en bois provenant de Locras ; 5. Sorte de bracelets en bronze ; 6. Boite en andouiller de cerf ; 7. Dent transformée en pendeloque. Tous les objets (sauf le n°4) proviennent d'Auvernier, et tous sont conservés dans la collection du docteur Gross à La Neuveville. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 84, 1-2. Bracelets en bronze ; 3. Collier en bronze ; 4. Fil de bronze ; 5. Fibule, provenant de Moeringen ; 7. Anneaux ; 8. Fine lame d'or ; 9. Fragment de collier ou torque, tous (à l'exception du 5) provenant de Wangen et tous conservés au musée de Lausanne. Dessins à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Album Cournault n°4, planche 83, Bracelet en argent, pendeloque priapique en bronze, pendeloque en forme de femme, pendeloque en forme de bottine, épingle provenant du tumulus de Lunkoffen (Argovie), lieu de conservation inconnu ; Torques en bronze, bracelet en bronze et spirale en bronze conservés au musée de Pesth ; Couteau exposé au congrès de Pesth. Dessins au crayon ou à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier blanc ou teinté beige, non datés, signés Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 82, Bijoux en or repoussé trouvés dans le bassin de la Sarre et appartenant au roi de Prusse, présentés à l'exposition du congrès historique de Bonn en septembre 1868. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier blanc, daté de 1868, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mention CC 170. Mission de Charles Cournault au congrès de Bonn en 1868.

Album Cournault n°4, planche 81, Bijoux en or repoussé trouvés dans le bassin de la Sarre et appartenant au roi de Prusse, présentés à l'exposition du congrès historique de Bonn en septembre 1868. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier blanc, daté de 1868, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mention CC 169. Mission de Charles Cournault au congrès de Bonn en 1868.

Album Cournault n°4, planche 80, Contours du casque de Breuvannes, conservé au musée des Antiquités nationales de Saint-Germain-en-Laye. Dessin à l'encre noire sur papier teinté bleu, daté de 1882, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m.

Album Cournault n°4, planche 79, 1. Mors de cheval, 2. Mors de bride, 3. Pièce de harnais, provenant tous de Corcelettes (lac de Neuchâtel), conservés au musée de Lausanne. Dessin à l'aquarelle avec rehauts de gouache sur papier teinté bleu, daté de 1880, signé Ch. Cournault. L. 0,434 x h. 0,290 m. Mission de Charles Cournault en Suisse en 1880.

Les premiers prêts sont accordés à l’occasion de grands événements : les Expositions universelles de 1878 et 1889, par exemple. Il s’agit d’une démarche ponctuelle qui perdure au XXe siècle. Ce n’est qu’à partir des années 1950 que les prêts aux expositions se multiplient. Le prêt à une exposition permet au MAN de valoriser ses collections à l’extérieur de ses murs, ce qui participe au rayonnement du musée à l’échelle nationale et internationale. Les emprunteurs sont variés : musées nationaux, communes, associations, fédérations, états, etc. Les expositions ont lieu principalement sur le territoire français, mais aussi à l’étranger : Allemagne, Belgique, Espagne, Italie, Suisse, Canada, Angleterre, Danemark, Japon, Grèce, Pays-Bas, Grande-Bretagne, États-Unis, Russie. La durée des prêts varie avec la durée de l’événement qui l’accueille, de quelques jours comme on peut le voir dans l’article 20230230/9, à une ou plusieurs années, comme on peut le voir dans l’article 20230230/4. Les prêts peuvent être accordés à des expositions itinérantes ou dans le cadre d’expositions saisonnières.
La procédure de prêt est réglementée par les articles D113-1 à R113-26 du Code du patrimoine. Une demande de prêt commence par une phase d’échanges entre l’emprunteur, souvent un directeur de musée, un conservateur du musée responsable de collection, un archéologue, ou un chercheur, sollicitant le prêt, et le prêteur, incarné par le directeur du musée, ou le ou les conservateurs des collections concernées, ainsi que le service de la Régie des œuvres du MAN. Au cours de ces échanges sont définies la liste des objets prêtés, ainsi que les modalités de transport, de sécurité, d’assurance, et d’exposition, qui permettent de monter le dossier de prêt à l’exposition. Un prêt peut concerner plus d’une centaine d’objets. Le MAN impose des Conditions générales de prêts aux expositions définies par le directeur du musée, que l’emprunteur doit accepter et signer depuis 1985. Ces conditions définissent notamment la date limite à laquelle le dossier doit être prêt pour passer en commission, soit 6 mois avant l’ouverture de l’exposition. Lorsque toutes ses questions ont été abordées et que le dossier est complet, le directeur du musée donne, ou non, son accord de principe. Une fois l’accord du directeur obtenu, la demande passe en Commission scientifique des musées nationaux (CSMN) en formation « prêts et dépôts », nom d’usage « commission nationale des prêts et dépôts des musées nationaux ». C’est cette instance qui autorise le musée à conclure l’autorisation de prêt, selon l’article R451-26 du Code du patrimoine.
Une demande peut être refusée pour plusieurs raisons : le manque de pertinence du prêt au regard de la thématique de l’exposition, la fragilité des objets sollicités pour le prêt, l’importance des objets pour l’exposition permanente, le prêt déjà accordé à une autre institution, le caractère tardif de la demande au vu du délai de la procédure, un défaut de sécurité du lieu d’exposition. Il arrive aussi que l’emprunteur retire sa demande pour des raisons financières, principalement le coût du transport et de l’assurance des objets. L’exposition peut aussi être annulée ou repoussée à une date ultérieure. Les motifs de refus évoluent avec la réglementation sur la circulation des biens culturels.
En vertu de l’article L211-1 du Code du patrimoine, les dossiers de prêt du MAN aux expositions sont des archives publiques. Hormis les dossiers les plus anciens, les dossiers actuels sont conservés pendant 10 ans en tant qu’archives intermédiaires, pour leur valeur probante. À l’issue de cette période, leur valeur patrimoniale justifie leur conservation et leur versement aux Archives nationales en tant qu’archives définitives. Le fonds couvre la période 1956-2016. Il est constitué de dossiers de prêts acceptés et refusés, issus d’organismes français et étrangers.
Bien que le MAN prête ses collections avant 1956, cette date a été retenue pour plusieurs raisons. La date de 1956 correspond à la prise de fonction d’André Varagnac comme directeur du musée d’Archéologie nationale. C’est une date clé qui marque une transformation du fonctionnement du musée par une nouvelle organisation de l’équipe scientifique et qui justifie que l’ensemble des archives institutionnelles de l’établissement soient organisées en fonction de cette date. La période chronologique 1862-1955, très lacunaire du fait de la dispersion des fonds donnera lieu à versements une fois reconstituée. De plus, le fonds des expositions temporaires organisée par le MAN, versé en 2022, débute pour les mêmes raisons en 1956, ce qui permet d’étudier les deux fonds en parallèle et d’obtenir ainsi une image précise de la valorisation de l’établissement tant pour ses collections que pour ses domaines de recherche scientifique.
La seconde date clé, qui est aussi la date charnière de la période 1956-2016, est l’année 1992 lorsqu’est promulguée la loi n°92-1477 du 31 décembre 1992 relative aux produits soumis à certaines restrictions de circulation et à la complémentarité entre les services de police, de gendarmerie et de douane. L’article 4 de cette loi expose que les collections publiques des musées de France sont des trésors nationaux. Les articles 5 et 10 imposent l’obtention d’un certificat ou d’une autorisation de sortie temporaire délivrés par l’autorité administrative pour toute exportation de biens culturels et trésors nationaux hors du territoire douanier. Ce durcissement de la réglementation et le changement de statut des biens culturels promu au rang de trésors nationaux, transforment le dossier de prêt en imposant un suivi plus strict des documents d’assurance et de sécurité du lieu d’exposition pour obtenir l’accord administratif caractérisé par l’arrêté ministériel. Par exemple, l’emploi du formulaire de renseignements relatifs aux expositions ou du rapport sur les conditions d’exposition (facility report) est attesté avant 1992 comme c’est le cas dans l’article 20230230/54. Cependant, son usage devient obligatoire après 1992. Ce durcissement se traduit aussi par l’apparition de nouveaux documents comme l’autorisation de sortie temporaire du territoire dans les dossiers de prêts à l’étranger. Le dossier de prêt refusé aux expositions pour l’exposition « L’Or de Brassempouy » en France en 1994 est particulièrement emblématique de l’évolution de la réglementation portée par la loi de 1992 (20230230/77). Elle révèle l’importance donnée aux mesures de sécurité et de conservation des objets prêtés, notamment dans la correspondance, mais aussi par le rapport d’un agent chargé de la conservation préventive du service de restauration des musées de France sur les conditions de conservation et de sécurité du lieu d’exposition.
L’arrêté du 30 décembre 2004 fixe les modalités de délivrance de l’autorisation d’exportation temporaire ou définitive de biens culturels et de l’autorisation d’exportation temporaire de trésors nationaux, établies par la loi de 1992. En 2008, à la réglementation nationale s’ajoute la réglementation européenne. Le règlement européen 116/2009 du 18 décembre 2008 concernant l’exportation de biens culturels hors de l’Union européenne, impose l’obtention d’une licence d’exportation, délivrée par le ministère de la Culture, qui s’ajoute à la demande d’autorisation de sortie temporaire. Malgré leur importance, ces deux documents ne sont pas toujours présents dans les dossiers de prêt à l’étranger, car les transporteurs les gardent souvent après les avoir présentés à la douane.
En 2012, le ministère de la Culture impose le passage de GAM 2 à GAM 3 aux musées nationaux. GAM 3 est un logiciel permettant de renseigner les propositions de prêts et dépôts, et les mouvements des collections des musées nationaux, ainsi que les partenaires, les expositions, les commissions et les demandes. Dans les dossiers de prêts aux expositions, cela se traduit par l’apparition d’un nouveau document, la proposition de prêt sur GAM. Celle-ci comprend tous les renseignements contenus dans la proposition de prêt à la commission scientifique des musées nationaux (CSMN) en formation « prêts et dépôts », et peut donc les remplacer dans certains dossiers, notamment dans l’article 20230230/44.
Enfin, l’année 2016 est un point clé marqué par un décret portant déconcentration des pouvoirs de l’État, qui accorde au chef d’établissement le droit d’accorder ou refuser un prêt. Avec ce décret, l’avis de la commission nationale des prêts et dépôts demeure obligatoire mais n’est plus que consultatif. C’est aussi une période durant laquelle la composition de la commission nationale des prêts et dépôts évolue. Elle qui était principalement composée de conservateurs, s’ouvre à d’autres acteurs comme les régisseurs, et d’autres représentants des métiers d’un musée.
L’article 20230230/1 qui ouvre cet instrument de recherche, rassemble les notes du ministère à destination du musée d’Archéologie nationale ou du directeur du musée sur la réglementation des prêts aux expositions, les projets de conditions générales de prêt, et des exemplaires vierges de formulaires produits par le MAN ou la direction des musées de France (DMF), pour la constitution des dossiers de prêts aux expositions et leur passage devant la Commission nationale des prêts et dépôts. Ils indiquent les périodes où le MAN et la DMF ont ressenti le besoin de créer ces documents. C’est notamment le cas de l’attestation de retour sur le territoire mise en forme sous le directorat d’Hilaire Multon (2012-2020).
Un dossier-type est composé de documents majeurs ou récurrents :

• La correspondance. Elle témoigne des échanges entre les différents acteurs du prêt (emprunteur, prêteur, assureur, transporteur) et des évolutions de la demande.
• L’arrêté ministériel produit suite à l’accord de la commission et signé par le ministre de la Culture. C’est la preuve qu’un prêt a été accordé. Il comprend le titre de l’exposition, les dates d’ouverture et de fermeture, le lieu d’exposition, et la date de la commission. Il est systématiquement associé à la liste des objets auxquels il s’applique. Cette liste reprend le nom de l’objet, le lieu de sa découverte, sa datation, le matériau dans lequel il est fabriqué, son numéro d’inventaire et sa valeur d’assurance. Certains objets n’ont pas de numéro et sont donc nommés SN dans l’instrument de recherche. Les moulages sont identifiés par un « * » après leur numéro d’inventaire. Il arrive qu’un dossier comporte plusieurs arrêtés si l’une des informations du prêt change. Il manque les arrêtés ministériels de certains dossiers. GAM 3 a permis de réimprimer les arrêtés pour les années 2012-2016, dans le cadre du traitement du fonds par le service Ressources documentaires pour archivage. En revanche, pour les années antérieures, il faut se référer aux archives du ministère de la Culture où ils doivent être conservés.
• Le dossier comporte aussi souvent la proposition de prêt présentée à la commission, ainsi que la version validée. Ces documents comportent les mêmes informations que l’arrêté, auxquelles s’ajoutent des éléments sur l’assureur, et le responsable scientifique. Ce dernier est le commissaire scientifique ou général de l’exposition, ou le chef de l’établissement où se déroule l’exposition.
• Le formulaire de renseignements relatifs aux prêts aux expositions. Ce document interroge le statut de l’organisme d’accueil de l’exposition, ainsi que les conditions de sécurités (incendie, vol, gardiennage, etc.). Il peut être complété d’un plan du lieu d’exposition. Il est parfois remplacé par le facility report, son équivalent à l’international. Ces documents concernent les mesures de sécurités du lieu et sont donc très sensibles.
• La fiche de prêt et le constat d’état de l’objet prêté. La fiche de prêt est un formulaire reprenant les informations de l’objet : provenance, datation, numéro d’inventaire, matériaux, valeur d’assurance, etc. De par sa nature, le format du constat d’état est plus variable. Il peut faire l’objet d’un formulaire spécifique associé à une ou plusieurs photos de l’objet. Il peut aussi être fait sur une simple feuille blanche ou figurer en note sur d’autres documents comme la fiche de prêt ou l’autorisation de sortie. Il peut se résumer à un simple « RAS » suivi de la date et de la signature du régisseur ou du conservateur, ou faire l’objet d’un rapport détaillé et agrémenté de photos en cas de dégradation de l’objet. Dans tous les cas, c’est une pièce importante qui témoigne de l’état de l’objet à un instant donné.
• Le certificat d’assurance. En vertu des articles R451-26 à R451-28 du Code du patrimoine et des conditions générales de prêt d’œuvres du MAN aux expositions temporaires, la Direction des Musées de France souscrit une police d’assurance clou à clou, auprès de l’assureur de son choix. Les frais d’assurance sont à la charge de l’emprunteur.
• L’autorisation de sortie. L’autorisation de sortie est un document par lequel le conservateur concerné par le prêt, témoigne officiellement du départ des objets pour l’exposition. Il peut les porter lui-même ou les transmettre à son correspondant de l’organisme emprunteur. Très souvent l’autorisation de sortie est annotée de quelques mots portants sur la date de retour des objets et leur état. Elle peut être accompagnée ou remplacée par une ou plusieurs décharges. Ces documents font état d’un transfert de responsabilité de l’objet prêté. Ils peuvent être émis par l’emprunteur ou par le prêteur pour signaler la réception ou le transfert des objets. Une demande d’autorisation de sortie du territoire national est parfois présente dans les dossiers de prêts aux expositions se déroulant à l’étranger. C’est une pièce produite par le ministère de la Culture. Bien qu’elle soit obligatoire, son absence peut s’expliquer par le fait que le transporteur l’ai gardé après le passage des douanes.
• Les bons du transporteur. Les bons du transporteur sont produits par les transporteurs pour documenter les actions réalisées lors d’un convoiement. Ils traitent de l’emballage et du transport des objets. Ils indiquent des informations sur les horaires de départ et d’arrivée, le nombre et le type de contenants transportés (caisses, boites, cartons, mallettes, etc.), le mode de transport (avion, camion). Ils sont associés à une liste de colisage qui décrit la répartition des objets prêtés dans les différents contenants.
  Un dossier de prêt peut contenir d’autres éléments sur le transport, comme l’ordre de mission du convoyeur, ainsi que le programme de son voyage. Il peut aussi comprendre des éléments concernant la scénographie ou la communication autour de l’exposition, tels que le synopsis, le projet d’exposition, l’invitation à l’ouverture de l’évènement, le programme, le flyer, l’affiche de l’exposition, le dossier de presse, etc. Ces éléments soulignent les efforts des emprunteurs pour valoriser leur exposition, dans l’espoir de bénéficier de nouveau d’un prêt pour une autre exposition. Ils offrent aussi un éclairage sur des fondations, sociétés, syndicats dont la mémoire n’est pas toujours préservée. N’ont été conservés que les documents portant directement sur l’exposition ou produit par les conservateurs du MAN comme leurs manuscrits ou épreuves de textes pour le catalogue de l’exposition.
  Certains des dossiers ne comprennent que de la correspondance, comme le 20230230/2 et le 20230230/76. Il s’agit principalement des dossiers de prêts refusés et de quelques dossiers de prêts acceptés des années 1950.
  Seules quelques pièces comptables apparaissaient dans les dossiers, principalement des reçus d’espèces qui ont été éliminés.
  Les intitulés des lieux d’expositions ont été repris des documents.
  L’emprunteur est le commissaire scientifique ou général de l’exposition, ou le chef d’établissement. Il est généralement identifié dans la proposition à la Commission nationale des prêts et dépôts, dans le formulaire de renseignements relatifs aux prêts aux expositions, ou dans la correspondance.

MAN 11894. Abel Maître (1830-1899), maquette Attaque d'Avaricum [en 52 avant J.-C., plâtre teinté, bois, L. 74 ; l. 51,5 ; H. 21 cm, vers 1866. 

MAN 11893. Abel Maître (1830-1899), maquette Travaux de César devant Uxellodunum, plâtre teinté, bois, L. 110 ; l. 59 ; H. 40 cm, vers 1866.
Vue latérale.

MAN 11893. Abel Maître (1830-1899), maquette Travaux de César devant Uxellodunum, plâtre teinté, bois, L. 110 ; l. 59 ; H. 40 cm, vers 1866. 
Vue de face.

MAN 11895. Abel Maître (1830-1899), maquette Pont de César sur le Rhin, plâtre teinté, bois, L. 160 ; l. 70 ; H. 30 cm, vers 1866. 
Trois-quart plongeant.

MAN 11895. Abel Maître (1830-1899), maquette Pont de César sur le Rhin, plâtre teinté, bois, L. 160 ; l. 70 ; H. 30 cm, vers 1866.
Vue latérale.

MAN 17323. Abel Maître (1830-1899), maquette Murus gallicus de Murcens,plâtre teinté, bois, L. 120 ; l. 50 ; H. 37 cm, vers 1870.

Bracelet ouvert en or, identifié par Léon Maître comme provenant de Crossac (Loire-Atlantique). D. : 8,5 cm. Bronze moyen. Don de Napoléon III, inscrit à l'inventaire en 1872, anc. N° d'inventaire 4465.
Revers sans mire.

Bracelet ouvert en or, identifié par Léon Maître comme provenant de Crossac (Loire-Atlantique). D. : 8,5 cm. Bronze moyen. Don de Napoléon III, inscrit à l'inventaire en 1872, anc. N° d'inventaire 4465.
Revers avec mire.

Bracelet ouvert en or, identifié par Léon Maître comme provenant de Crossac (Loire-Atlantique). D. : 8,5 cm. Bronze moyen. Don de Napoléon III, inscrit à l'inventaire en 1872, anc. N° d'inventaire 4465.
Face sans mire.

Bracelet ouvert en or, identifié par Léon Maître comme provenant de Crossac (Loire-Atlantique). D. : 8,5 cm. Bronze moyen. Don de Napoléon III, anc. N° d'inventaire 4465.
Face avec mire.

Epingle de Beaulieu provenant d'une campagne de dragage de la Seine à Beaulieu, Nogent-sur-Seine (Aube), en bronze. Âge du Bronze.
Sans mire.

Epingle de Beaulieu provenant d'une campagne de dragage de la Seine à Beaulieu, Nogent-sur-Seine (Aube), en bronze.
Avec mire

Rasoir en bronze, partie du mobilier de la sépulture 1 de Barbuise, les Grèves de Frécul, près de Courtavant (Aube). Collection Lamarre. Âge du Bronze. (GDF-HL-1).
Détail du rasoir, recto sans mire

Mobilier de la sépulture 40 de Barbuise, les Grèves de Frécul, près de Courtavant dans l' Aube (collection Lamarre) constitué d'un poignard, de 2 fragments d'outils en os et d'un vase. Âge du Bronze. (GDF-HL-40).
Vue d'ensemble sans mire.

Mobilier de la sépulture 40 de Barbuise, les Grèves de Frécul, près de Courtavant dans l' Aube (collection Lamarre) constitué d'un poignard, de 2 fragments d'outils en os et d'un vase. Âge du Bronze. (GDF-HL-40).
Vue d'ensemble avec mire.

Mobilier de la sépulture 35 de Barbuise, les Grèves de Frécul, près de Courtavant dans l'Aube (collection Lamarre) constitué d'une agrafe de ceinture. Âge du Bronze. (GDF-HL-35).
Profil sans mire.

Mobilier de la sépulture 35 de Barbuise, les Grèves de Frécul, près de Courtavant dans l'Aube (collection Lamarre) constitué d'une agrafe de ceinture. Âge du Bronze. (GDF-HL-35).
Verso sans mire.