Nous retrouvons une typologie documentaire variée, représentative des fonctions et tâches attachées à l’Action culturelle, de sa place au sein de l’établissement et des opérations conjointes avec la RMN-GP.
Si les typologies sont relativement complètes – rapports d’activités, notes administratives, courrier, supports des programmes, documents relatifs à l’emploi des conférenciers de la RMN-GP, études des publics, coupures de presse et communiqués de presse, etc-, en revanche l’amplitude chronologique de l’action culturelle présente des lacunes : trop peu de documents des années antérieures à 1990, alors même que l’action culturelle s’est développée au MAN à partir du XIXe siècle. La dispersion des documents, la destruction non contrôlée et l’absence de fonction archives au MAN jusqu’en 2015 en sont probablement l’explication.
En revanche la revue de presse, très complète avant l’évaluation et les éliminations, montraient à quel point les activités du MAN ont été relayées et combien le MAN était attentif à ces relais. Il a été choisi de privilégier les années significatives de l’histoire de l’action culturelle au sein du musée (années creuses, années fastes, « années COVID » et post-COVID),
À l’étude de ces documents, on note le caractère essentiel de l’action culturelle dans l’organisation, le fonctionnement et l’image du musée, dans son investissement auprès des scolaires et des publics empêchés. Sans ces documents, les opérations menées au MAN pour la diversité des publics, que ce soit sur place ou en distanciel, seraient rendues invisibles et donneraient une image préjudiciable de l’établissement.
Un fonds d’archives numériques viendra prochainement ce panorama, essentiellement pour les années 2000-2020.