« Ébauche du livre des donateurs » [il s’agit d’un registre de donateurs par ordre alphabétique] [26x32cm] [1862-?].
Registre des échanges [27,5x34cm] (02/10/1867-15/01/1914) [il relève les échanges des objets et ouvrages du musée avec d’autres organismes et personnes privées ; contient également une liste d'objets mis en dépôt au Louvre (1908)].
« Bordereaux de versement, État des Tickets, vignettes et formules » [26x32cm] [il s’agit d’une couverture de registre, dont les feuilles ont été perdues, qui comprend deux listes reportées sur les plats internes des couvertures, l’une concernant les collectionneurs du musée et l’autre les objets de la salle II.]

Registre n° 1 [29x42,5cm] [comporte une liste d'ouvrages en cours de publication] (1865-1882).
Registre n° 2 [29x42,5cm] (1892-1930).
Registre n° 3 [30x44cm] (1930-1971).
Registre n° 4 [28,5x45] (1971-1992).
Registre n° 5 [28,5x45cm] (1992-2004).
Registre n° 6 [28,5x43cm] (2005-2016).
Registre n° 7 [28.5x43cm] (2016-…).

Muséum national d’Histoire naturelle, Paris [MAN 29139.A, 29144.A à 29144.D, 29145.A à 29145.C, 29157, 29187.A, 29187.B, 29188.A à 29188.C, 29189.A à 29189.E, 29191, 29192.A à 29192.C, 29196.A à 29196.I, 29197.A à 29197.C, 48143.01 à 48143.04, 48475.01 à 48475.04, 48476.01, 48476.02, 48581.01, 48581.02, 48582.01, 48582.02, 48583.01, 48584.01, 48584.02, « sans numéro 18524 » à « sans numéro 18526 », « sans numéro 24790.01 » à « sans numéro 24790.08 », « sans numéro 25277.01 » à « sans numéro 25277.14 », « sans numéro 26040.01 » à « sans numéro 26040.06 », « sans numéro 83 » à « sans numéro 85 » ; dépôt consenti sans arrêté entre 1865 et 1913 ; 87 objets de la faune Piette ]. - Engagement de la procédure de dépôt et suivi administratif : proposition de fin de dépôt n°200900446 (30 /03/ 2009), ampliation de l'arrêté ministériel de fin de dépôt n°200900446 (15/05/2009), attestations de décharge (2009), correspondance (2004-2009), récolement (03/06/2004).

Bataillard Paul [MAN 19100 ; hache acheuléenne ; échange n°93 envoyé le 3 septembre 1872] : inventaire (1872).
Charvet Jean-Baptiste [MAN 17756, 17757 ; poids ovale en pierre marqué d’un V, fragment d’un grand bol ; échange n°73 envoyé en 1872] : inventaire (1872).
Daliphard [MAN 17765 ; bol surbaissé en terre brune provenant de la Seine-Inférieure ; échange n°63 envoyé le 10 décembre 1871] : inventaire (1871).
De Morgan Henri [MAN 24037 à 24066 ; 29 objets ; échange envoyé le 7 janvier 1878] : inventaire (1878).
Duruy Victor Jean [MAN 4233 à 4450 ; collection de Bruniquel ; don envoyé en 1865] : courrier, inventaire (1865-2009).
Fornier de Dinan [MAN 9225 ; 15 petites hachettes votives en bronze provenant de Bretagne ; échange n°13 envoyé le 20 décembre 1868] : inventaire (1868).
Lenoir [MAN 20841 à 20843 ; petit éclat de silex taillé provenant de Tarne-et-Garonne, incisives de cervidé ; échange n°108 envoyé le 5 octobre 1873] : inventaire (1873).
Maîre Abel [MAN 17605 à 17607, 17612 à 17627 ; 19 objets ; échange n°235 envoyé le 23 janvier 1872 ; échanges n°221 et 235 envoyés le 27 janvier 1872] : inventaires (1872).
Micault [MAN 23827 ; hache polie provenant d’Hillion ; échange n°181 envoyé le 27 avril 1877] : inventaire (1877).
Reverdit [MAN 22018 à 22077 ; 59 objets ; échange n°130 envoyé le 1er octobre 1874]: inventaire (1874).
Robinot-de-Saint-Cyr Armand [MAN 20948 à 20957 ; 9 objets ; échange n°110 envoyé le 15 novembre 1873] : inventaire (1873).

Centre culturel Jean-Marie Tjibaou, Nouméa [MAN 56125, 60908, 60913 ; statuette d’homme de Nouvelle Calédonie du XIXème siècle, planche d’étagère à divination de Nouvelle Calédonie du XIXème siècle , flèche faîtière de Nouvelle Calédonie du XIXème siècle employée comme marque d’interdit ; objets affectés au MNAO en 1992 puis mis en dépôt au Centre Jean-Marie Tjibaou en 1998]. - Engagement de la procédure de dépôt et suivi administratif : proposition de mise en dépôt n°9800258 (26/02/1998), proposition de fin d’affectation n°9800259 (27/02/1998), ampliation de l'arrêté ministériel de fin d’affectation n°9800259 (196/03/1998), ampliation de l'arrêté ministériel de mise en dépôt n°9800511 (22/04/1998), proposition de fin de dépôt n°200301466 (01/12/2003), ampliation de l'arrêté ministériel de fin de dépôt n°200301466 (12/01/2004), correspondance, documentation (1998-2003).
Institut de Paléontologie humaine, Paris [MAN « sans numéro (45.1) », « sans numéro (45.2) », « sans numéro (45.3) », « sans numéro (45.4) », « sans numéro (45.5) », « sans numéro (50.14) » ; ossements de Fort-Harrouard de l’âge du Bronze ; dépôt consenti sans arrêté en 1950]. - Engagement de la procédure de dépôt et suivi administratif : ampliation de l'arrêté ministériel de fin de dépôt n°D20100328 (11/06/2010), correspondance, inventaires, documentation (1936-2010), récolement (16/04/2004).

Institut d’Estudis Catalans, Barcelone [objets non déterminés ; projet d’échange daté de 1920] : correspondance, fiche de transit d’œuvre, inventaire.
Ville de Mérida [char de Mérida ; demande de mise en dépôt envoyée le 8 avril 1994] : correspondance (1994).
Principauté de Monaco [la panthère dite « de Monaco » ; MAN 79767; demande envoyée 13 avril 2000] : correspondance, documentation (2000).

Lopez [bracelet en or de section quadrangulaire, deux hachettes polies en pierre, ciseau en pierre, tessons de poterie, pierre, anneau, six pièces de bronze, faucille à douille en bronze ; dépôt consenti sans arrêté le 1er octobre 1987, date de restitution des objets inconnue]. - Engagement de la procédure de dépôt et suivi administratif : bon de réception d’œuvres (01/10/1987).
Pergay Jacques [tablette magique en or et urne cinéraire de Nedde du Ier ou IIème siècle après JC ; dépôt consenti pour étude ; date de restitution des œuvres inconnue]. - Engagement de la procédure de dépôt et suivi administratif : courrier (1980).

Musées des Beaux Arts du Canada, Ottawa [MAN 71501 à 71517 ; 17 objets ; don envoyé en 1924] : correspondance, inventaire (1924-1929).
Museo archeologico, Santiago del Estero [MAN 80432, 80433 ; collection provenant des tumulus de Hailla Castera ; don consenti en 1951 à l’occasion du troisième congrès international d’archéolocivilisation] : correspondance, inventaire (1951-1952).

Fiches bibliographiques portant sur la géographie de la Grèce.