Les exercices annuels regroupent la liste des dépenses effectuées pour le personnel et le matériel nécessaire au fonctionnement de la CTG sous le titre "Topographie des Gaules - emploi du crédit de [XXX francs] accordé par le Ministre d’État". Un crédit est donc alloué par le ministère de l'Instruction publique chaque année et réparti en dépenses "Personnel" et dépenses "Matériel". On peut également trouver, selon les années, un résumé des dépenses, les dates précises des achats effectués ou des indemnités versées.
Ne sont reproduites numériquement que les pièces nécessaires à la compréhension générale de chaque dossier (couverture des dossiers et pièces récapitulatives).