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Description archivistique
Fonds de la Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique
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Fonds de la Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique

  • 2017001/1-2017001/67
  • Fonds
  • 1879-2017

Sont décrites ici les archives relevant des fonctions attribuées à la Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique. Il s’agit essentiellement des archives des anciens responsables du service du Développement culturel et des Publics, du responsable actuel du service de la Communication et du mécénat.
Les archives du service Production des expositions n’ont pas été collectées puisqu’elles sont toujours utilisées par le producteur et n’apparaissent donc pas dans cet instrument de recherche. Elles seront collectées au terme de leur durée d’utilité administrative. C’est également le cas pour le service du Développement de la politique numérique. À noter que ce dernier ne produit quasiment plus de documents papier. Les fonds de dossier (ou dossiers- maître) sont nativement numériques. Seuls des courriers électroniques du service photographique ont été collectés et présentés dans cet instrument de recherche.
La production et la constitution des dossiers de la Mission sont impactées par les actions en collaboration avec la Réunion des Musées Nationaux – Grand Palais. En effet, chaque institution garde les documents qu’il a produits dans le cadre de son activité. Ainsi il est conseillé de consulter également les archives de la RMN-GP pour avoir une vision complète de l’ensemble archivistique concerné.
Attention: la correspondance du service du Développement de la politique numérique/production photographique est consultable sous format numérique.

Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique

1879-1987

Dont un exemplaire du Globe 30 août 1879 ; articles mexicains et belge. Sujets portant sur le Musée des Antiquités nationales (nouvelle muséographie en 1965, inauguration des salles mérovingienne et archéologie comparée en 1976) mais également sur l’histoire de Saint-Germain, l’histoire du château de Saint-Germain, les personnalités en visite à Saint-Germain.

Organisation des visites-conférences

Organisation et gestion des visites-conférences : correspondance, notes manuscrites (1965-2001)
Propositions de thèmes pour les visites : correspondance, note (1989, 2005)
Nouvelle organisation pour la gestion des conférenciers : rapport (1991)
Programmes et grilles tarifaires des visites-conférences (1996-1999, 2001-2002)
État statistique des visites-conférences : rapport (2000)
Étude pour le développement commercial des visites-conférences : rapport (1998)
Ressources documentaires pour les conférenciers : fiches, articles (sans date)

Création et fonctionnement

Création, organisation et présentation du service BAC : correspondance, notes manuscrites [années 1980-1993] 
Eléments de budget pour action culturelle et communication (1987, 1988, 1994, 2001)
Marchés à procédure adaptée pour des visites théâtralisées, spectacles promenade : avis de publicité, règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses particulières, bordereau de prix unitaires (2011)
Bons de commande (2007-2012)
Création de locaux pour le service d’action culturelle : plans, notes manuscrites, état du projet (1992, 1997)
Notes de service (1999-2011)
Rapports d’activité du service Action culturelle (1985-2003)
Dossiers RH de proximité : J. B. (1991, 2003), H. B. (2002), D. O. (2001, 2002) : fiches de poste, fiche d’évaluation
Comptes-rendus de réunion des services culturels des musées nationaux (1994, 2000)
Comptes-rendus de réunion (2015, 2016)

Ateliers pédagogiques

« Première animation pédagogique » : dossier de fiches atelier, documentation de travail, notes manuscrites (1980)
Création des ateliers pédagogiques : correspondance, fiche de présentation par atelier, textes (1981)
Atelier de poterie : notes manuscrites, fiches (années 80)
« L’art paléolithique » : notes manuscrites, fiches (années 80)
Projet d’atelier tissage : photos, documentation (1986)
Inauguration des nouveaux espaces pour les ateliers : fiche de présentation (1996)
« Art pariétal » : fiches (2002)
Présentation Atelier de fouilles archéologiques : fiche de présentation (2003)
« L’utilisation de la terre au Néolithique, un exemple : la céramique » (sans date)
Informations générales sur les ateliers du Musée des Antiquités nationales (sans date)
Documentation pour les ateliers pédagogiques (sans date)
Enquêtes auprès des enfants avant ou après l’atelier (sans date)

Jeune public et scolaires

Enquête auprès des enseignants : formulaire d’enquête (2003)
Accueil du public scolaire dans les musées : rapport (1992, 1995)
Des jeunes au musée : rapport (1994)
Relations avec les enseignants : rapports, correspondance (1985, 1993)
Enquête auprès des enseignants pour année scolaire « les petits visitent le musée » : rapport (1985-1986)

Documentation relative à la politique des publics

Correspondance MAN / DMF (2005-2008)
Séminaire du ministère de la Culture et de la Communication pour les musées nationaux (gratuité ; public porteur de handicap ; projets d’éducation artistique et culturelle) : programme, fiches de présentation (2009)
Étude du développement des publics touristiques du MAN : rapport (2004-2005)
Développement des publics touristiques : rapport (juillet 2004-janvier 2005)
Comptage des visiteurs : tableaux statistiques (2007-2009)
Statistiques « à l’écoute des visiteurs » : tableaux (2012)

Au Musée d’Archéologie nationale

Enquête auprès du public : formulaires, questionnaires, dont un formulaire relatif au Domaine national de Saint-Germain-en-Laye (1995, 2000)
Rapports et tableaux des entrées globales, des entrées payantes, des recettes du droit d’entrée et statistiques mensuelles des expositions (1990-1992)
Observatoire permanent des publics, Musée des Antiquités nationales : rapports (juillet 1992 – juillet 1993, novembre 1996)
Étude de fréquentation de l’exposition Vercingétorix : rapport (1994)
Résultats des fréquentations des expositions (juillet 1996-avril 1997)

Suivi RH

Occupation des conférenciers : document récapitulatif listant les conférenciers et les heures de conférences pour novembre 1992, janvier 2003, janvier 2004, janvier 2005, janvier 2006, janvier-décembre 2007, janvier-décembre 2008, mars 2009-juillet 2009.
Suivi global des congés payés : correspondance (octobre 2006-juin 2007) ; congés payés de C. A. : note (juillet 2005)
Formation au MAN : formulaires d’inscription pour Ch. V. et Ch. P. (sans date)
Préparation des plannings de conférenciers : documents préparatoires (2004-2005), gestion des remplacements (2008, 2009 et 2010) : correspondance, certificats médicaux pour 2009 et 2010
Notes de la responsable de l’action culturelle aux conférenciers (2005-2008)

1992-2006

Publication issue du séminaire « La collaboration entre les musées de France et les fédérations d’éducation populaire » (mars 2006)
Schéma des services collectifs culturels : rapport (2001)
Public défavorisé. - l’accueil des publics en difficulté sociale dans les musées (1997), « Une saison en banlieue » (1992, 1993) : rapports et dossiers d’étude

Événements concernant le musée et le château

Inauguration du campanile restauré du Château de Saint-Germain-en-Laye : carton d’invitation (2014)
Réouverture de la salle Piette : dossier de presse, correspondance, procès-verbal de la Commission communale de sécurité (concerne l’accès et le nombre de visiteurs dans la salle Piette), maquette du carton d’invitation, maquette du dossier de presse, fichier de contacts presse, notes de service, revue de presse, communiqué de presse, affiche (2006-2008)
Réouverture salles de l’Âge du Bronze : textes, correspondance (2002)
Parcours muséographique « Chefs d’œuvre et curiosités » : textes pour les vitrines et les panneaux, devis pour la conception graphique, affichette, fascicule (1995)
Ouverture des toits du château : communiqué de presse, invitation, revue de presse (1992-1993)

Suivi

Relations contractuelles : contrat Etat/RMN (2007-2009)
Projet contrat de progrès RMN/MAN (2000)
Organigramme RMN pour 2003 et pour 2008
Tarifs et régime du droit d’entrée dans les musées nationaux SCN (sans date)
Conditions de visite des musées nationaux (1990)
Perspectives 2010-2012 pour le MAN : document récapitulatif de prévisions comptables (sans date)
Comptes-rendus de réunion (1992-1993 ; 2005)
Correspondance RMN/MAN (1999-2009)
Correspondance MAN/RMN (1996-2006)
Projet de mise en place d’une proposition inter-musée destinées aux familles : dossier de travail (1998), correspondance, notes, étude (1999)

Création et développement d’activités

Jeux-concours adultes et enfants : rédactions d’enfants sur le musée, textes sur les impressions après la visite (sans date)
Projet de bande-dessinée : correspondance, maquette (1995)
Création de la visite-exploration « Au temps de Clovis et Dagobert » : maquette (1992)
Concours d’histoire de Saint-Germain-en-Laye avec la participation du MAN : questionnaires, textes (2000-2001)
Projet pour les enfants : fiches d’aide à la visite pour les 5-7 ans, visite à thèmes, maquette des fiches de visite, calques, documentation (2003)
Projet de programmation culturelle : fiche de présentation (2011)
Projet de programmation culturelle pour 2002-2003 : documentation, notes manuscrites, projet de programme, programmes (2002)
Projets d’actions culturelles : notes manuscrites, programme (2016)

Productions internes et projet d’identité visuelle (logo)

Cartes de vœux du MAN (1996-2002, 2015-2017). Maquette de la carte de vœux de 2007.
Synthèse du rapport d’activité 2013 : fascicule (2014)
Plan du musée : maquette (probablement 2009 ou 2010) 
Projet de fascicule de règlement de visite (2005) : maquette
Demandes de devis pour changement du logo en 2005 : correspondance
Mise à jour de la plaquette de présentation : textes, visuels (1998)
Charte graphique adoptée en 1996
Proposition de projet d’identité visuelle pour le MAN par agence Artkas (1995) : visuels, propositions, correspondance
Rapport sur l’impact du logo (1992)

Relations avec les autres services

projet d’établissement : MAN 2000 : rapport, études (1993)
notes concernant la situation actuelle du Musée des Antiquités nationales et son avenir (novembre 2003)
projet de service (sans date)
rapports de stage (stages de 3e et de DEUG management et gestion des entreprises, mention culture) (2002-2004)
règlement de visite du Musée des Antiquités nationales (mars 2005)

Suivi général

Suivi général (2001-2010) dont suivi des heures supplémentaires des agents présents lors des événements (mars 2000 à décembre 2002) : tableaux, correspondance, notes manuscrites
Rapport sur le mécénat au MAN (2005)
Demande de mécénat Le Trésor gaulois des Atrébates : correspondance, fascicule, coupures de presse (2013)
Supports de communication (2012-2013) et fiches informatives (2008-2009) : fascicules
Demande de mécénat : correspondance, liste d’entreprises (1993)
Documentation de travail (1996, 2004, 2007, 2012)

1993-2009

Rapports :
Enjeux et démarches en matière d’éducation artistique et culturelle (2009)
Plan d’action Education Artistique et culturelle (2007, 2008)
Bilan action culturelle et éducative des EP et SCN du MCC (2007)
Les services éducatifs des musées (1995)
L’action pédagogique dans les musées de France (1993)

Événements annuels du ministère de la Culture et de la communication

L’Invitation au musée : correspondance, maquette de communiqué de presse, notes manuscrites, présentation des activités, flyers, invitations, photos dans le cadre de l’animation « les enfants conférenciers » (1993-1998)
Journées du Patrimoine : programmation, flyers, revue de presse, fiches informatives, fiche de participation (1996-1998, 2001-2008)
Journées européennes du Patrimoine 2016 : affiche
Nuit des musées (2008-2012) : courrier de la DMF et fiche de participation, convention avec le CNES, certificat d’assurance, correspondance, documentation à destination du public ; projet de visites-théâtralisées, flyers
Nuit des musées 2014 et 2015 : affiches
Printemps des musées : programmation, revue de presse (1999-2000, 2002-2003)
Rendez-vous aux jardins : flyer (2011, 2013)
Journées de l’Archéologie : flyers, programmes, notes manuscrites, correspondance (2012-2014)
Fête de la Musique 2001 : correspondance, programmation (2001)

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